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Avenio - AvenioWeb

La solution informatique pour une archivistique intégrée



image Avenio™ monoposte / multiposte

Gestion d'un Service d'Archives.

La gestion des Fonds pour les séries définies dans un cadre de classement ou Hors cadre. Ce cadre de classement est facilement paramétrable par l'utilisateur mais il est possible d'utiliser les cadres de classement des Archives Départementales ou Communales (pour les utilisateurs Français). De puissants outils comme : la duplication des articles et des index, l'insertion d'articles, la réorganisation (automatique ou manuelle) des versements, le transfert d'articles d'un fonds vers un autre fonds avec toutes les indexations, la saisie du vrac avec transfert après traitement etc... facilitent la gestion et font d'Avenio™ un logiciel particulièrement puissant.

Des indexations hiérarchisées gràce à un thésaurus Administratif (celui des Archives de France peut être fourni), un thésaurus Historique, un thésaurus Bibliothèque et un thésaurus Iconographique.

Des indexations sur les fichiers Edifices, Lieux, Personnes, Personnels, Organismes ainsi que sur les 'Index Personnalisés du Service'.

Une indexation en 'Globale Texte' automatisée et intégrant les recherches de proximité.

L'édition des Bordereaux de versements, Répertoires numériques, Inventaires etc

La gestion des Eliminations

La mise en place de Tableaux de Gestion en relation avec les services versants permettant l'automatisation des saisies.

La gestion des Autorisations d'Urbanisme, Délibérations, Arrêtés.

La gestion des Prêts avec édition d'un fantôme et rappels, automatisés, des documents non rendus

La gestion des Consultations avec mémorisation des coordonnées du Lecteur permettant un envoi de courriers. Edition des Statistiques avec graphes.

La gestion de la Salle de Lecture avec écran de saisie spécifique pour le Président de salle. Possibilité de réservation de documents pour les lecteurs.

La gestion des Courriers (départ et arrivée). Traitement de texte intégré ou Microsoft Word

La gestion des fichiers Bibliothèque, Auteurs, Périodiques, Articles dépouillés, Bulletinage, Lois et décrets avec la possibilité de rattacher des documents numériques (pdf, doc, txt etc....).

La gestion optimisée des Documents Figurés, avec visualisation en imagettes ou Diaporama plein écran

Le Multimédia : Images, Sons et Films

La gestion des Courriers Départ et Arrivée. Utilisation de 4D Write ou de tout autre logiciel de traitement de texte (sans quitter Avenio™ et les documents sont stockés dans la base de données)

image Version Avenio™ monoposte gratuit

Sans limitation dans le temps ni sur les fonctionnalités : Accés au formulaire.

image AvenioWeb™

Logiciel de publication en Intranet ou Internet, des fonds d'Archives, Documents Figurés, Bibliothèque, etc.

Ce module permet de diffuser, sur Internet ou en Intranet, les données saisies avec Avenio™.

AvenioWeb™ permet une mise en route simple de ce nouvel environnement. Il évite à l'utilisateur la construction d'un serveur Web spécifique.

Construit grâce au puissant serveur web incorporé au moteur de base de données 4D de la société 4D SA, AvenioWeb™ est entièrement compatible avec les données Avenio sans modification, la mise à jour du serveur se faisant par copie du fichier de données.

Les paramétrages du serveur se font depuis la base Avenio™ mais peuvent être effectués depuis le module AvenioWeb™ par le gestionnaire du site. (Notamment l'accès pour les services et la mise à jour des liens images.)

Les pages sont développées en XHTML et CSS. Elles respectent les recommandations du W3C. Basées sur le Web sémantique, le contenu est entièrement dissocié de la présentation. Ainsi, si vous désirez changer l'interface du module, il vous suffit de modifier un seul fichier et d'y appliquer votre charte graphique.

Sécurisation des données en utilisant AvenioWeb :
AvenioWeb est indépendant vis à vis du système : il est alors impossible de lancer des traitements illicites sur la machine (.BAT ou Apple Script)
La base de données n'est pas accessible en direct ni par SQL : il est alors, impossible d'accéder aux données.
Par défaut toutes les méthodes sont inaccessibles de l'extérieur : seules les méthodes explicitement citées comme étant publiées seront exécutables par une requête HTTP.


image AvenioWebServices™

Le module AvenioWebServices™ intégré à AvenioWeb™ permet aux producteurs de saisir leurs versements (avec utilisation des tableaux de gestion) et d'effectuer leurs demandes de prêts.

 

image AvenioWeb_Designer™

Le module optionnel AvenioWeb_Designer™ (à partir de la V10.5) permet de personnaliser le site, de modifier le style, d'ajouter des pages, etc., sans entrer dans le code. Il autorise également l'envoi de lettres d'information.

 

image AvenioWebStats™

AvenioWebStats permet d'obtenir diverses informations relatives à la navigation des internautes se connectant au site.
Entre autres : la date, l'heure, l'adresse IP de l'internaute, la page demandée, l'identifiant, la requête et la table sur laquelle portait cette requête.
En complément d'AvenioWeb™. Permet d'obtenir diverses statistiques de visites du site des Archives.

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